Ein Dokumentenmanagementsystem hilft dabei, alle Dokumente zu finden und die Zeit der Suche zu reduzieren.

Seit 2005 betreuen wir Anwender von Habel/Proxess beim Thema Dokumentenmanagement. Das sind mehr als 15 Jahre Erfahrung.

Wir beraten Sie gerne auch bei allen Fragen rund um das Thema DMS.

Welche Vorteile bringt Dokumentenmanagement?

Zeitaufwand reduzieren

Mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) lässt sich der Zeitaufwand für die Suche und Ablage sowie für das Kopieren und Verteilen von Dokumenten deutlich reduzieren.

Personal effektiver einsetzen

In Zeiten des Fachkräftemangels lässt sich das Personal in der eingesparten Zeit für anderweitige Tätigkeiten einsetzen.

Kostenersparnis

Neben den Personalkosten für Ablage und Suche, lassen sich mit einem DMS auch Kosten für Arbeitsmaterialien wie Papier und Toner sparen, als auch für Lagerflächen, Ordner und Schränke.

Fristen einhalten

Eine schnellere Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht die Einhaltung von Fristen. Somit kann eine Skontoquote von 100% gewährleistet werden.

Verbesserung interner Prozesse

Eine einheitliche und für alle verständliche Ablagestruktur ermöglicht einen reibungsloseren Informationsfluss im Unternehmen. Die parallele Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht zudem eine schnellere Bearbeitung.

Kundenzufriedenheit steigern

Ein Dokumentenmanagementsystem ermöglicht eine sofortige Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden und Geschäftspartnern.

Sicherheit

Dokumente gehen nicht mehr verloren, sondern werden dauerhaft in gleichbleibender Qualität revisionssicher archiviert.